2017廣東省自駕旅游協會十周年活動執行方案.pptx
創領輝煌共享未來,廣東省自駕旅游協會十周年活動執行方案,2007.4.19-2017.4.19協會核心成員動員大會專稿,,活動時間,2017年4月19-20日,主會場,惠州巽寮灣嘉華酒店,活動規模,800-1000人,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,全國各省區旅游局、協會主管領導國內外數百個旅行目的地機構嘉賓全球逾百家會員制車會俱樂部代表汽車文化及全域旅游相關合作伙伴協會各地城市分會及所有會員單位協會合作伙伴、贊助商、支持機構省內外各大主流媒體、自媒體記者,邀請嘉賓,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,1、嘉賓報到、辦理入住手續時間1300-1700,地點嘉華酒店、勞模酒店、鳳池島2、主會場報到時間1630-1730,地點嘉華酒店3、慶典活動(1630-2130)內容/流程安排(1)會前一小時視頻聯展聯播協會十周年專題視頻展播(10分鐘)、百家機構聯合祝賀專題片(10分鐘)各大合作伙伴視頻或廣告展播(10-20家)(2)特約節目表演(10分鐘)(3)協會宣傳片(2分鐘)(4)會長致辭(8分鐘)(5)領導講話(15分鐘)(6)頒獎盛典(30分鐘)(7)簽約儀式(20分鐘)(8)祝酒儀式(5分鐘)(9)聯歡晚宴(1900-2130)抽獎活動(31輪),抽獎嘉賓贊助商推介品牌路演,4.19活動流程,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,1、嘉賓報到時間0830-0900,地點嘉華酒店宴會廳2、發布會推介會/流程安排(0900-1130)(1)【一帶一路自駕聯盟】發起儀式特約千家機構聯合倡議發起,攜手全球目的地旅游經濟全域合作;(2)【5.17自駕游-粵港澳出發日】新聞發布會暨2017粵港澳必去目的地聯合推介會(3)【溫暖惠州候鳥計劃】發布會(4)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(可增加3-5個聯合發布項目)3、【廣東出發駕享世界】系列活動授旗儀式or發車儀式(1145)車隊組成(50)重型機車10輛老爺車5輛酷炫汽車10輛特約方陣25輛,4.20活動流程,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,1、十周年慶典聯歡晚會28萬元,含會場布置、晚宴、表演節目等;2、發布會聯合推介會15萬元,含會場布置、媒體宣傳發稿等;3、邀約嘉賓接待16萬元,含住宿、4.20午餐、接送交通等;4、慶典物料制作5萬元,禮品袋、嘉賓證、工作服等;5、紀念特刊編印25萬元,含撰稿、編輯、設計、樣稿、印刷出版(2萬冊)等;6、執行服務經費8萬元,含會前統籌、規劃設計、物料安排、嘉賓接待、禮儀、4.19晚會4.20發布會總控與調度等;7、不可預算經費3萬元初步預算總計約100萬元,經費預算,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,1、國內外自駕游目的地80萬元,含惠州20萬元、推介會支持、紀念特刊招商等;2、合作伙伴及相關項目20萬元,含各類項目發布、推介、推薦等3、指定贊助商/協辦單位20萬元,4、會員贊助/支持單位30萬元,5、禮品贊助/獎品贊助2000份,其中1000份禮品,1000份獎品。,招商計劃目標RMB150萬元1000禮品1000獎品,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,1、協會十周年支持單位牌匾一面;2、協會十周年慶典活動免費名額1人(含4.19晚會晚宴住宿4.20發布會門票6、廣東自駕游十周年紀念特刊2冊;7、協會官方網站在線推廣并友情鏈接;8、廣東自駕網(www.gd-)在線推廣及友情鏈接;9、廣東出發網(www.gdgo.cc)在線推廣及友情鏈接;10、協會及戰略伙伴自媒體聯合發布支持單位新聞動態(1次以上);,招商項目(一)支持單位1500元,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,招商項目(二)協辦單位1萬元,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,1、協會十周年協辦單位牌匾一面;2、協會十周年慶典活動免費名額4人(含4.19晚會晚宴住宿4.20發布會門票6、廣東自駕游十周年紀念特刊5冊;7、協會官方網站在線推廣并友情鏈接;8、廣東自駕網(www.gd-)在線推廣及友情鏈接;9、廣東出發網(www.gdgo.cc)在線推廣及友情鏈接;10、協會及戰略伙伴自媒體聯合發布支持單位新聞動態(3次以上);,招商項目(三)聯合推介會3萬元/家(起),創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,1、特邀目的地組團參加十周年慶典及相關活動,與全國百家自駕游機構現場對接;2、目的地組團所有單位均可聯合列名慶典活動背景板、十周年紀念特刊聯合祝賀專版;3、4.19協會十周年頒獎盛典,特別授予【廣東省自駕旅游協會十周年合作伙伴】榮譽牌匾;4、4.20發布會,共同簽署【廣東自駕游戰略合作協議】;5、4.20發布會,授予【2017-2018年度廣東自駕游推薦目的地】牌匾一面;6、4.20推介會,【粵港澳車友必去目的地(2017-2018年度)】聯合專場推介會10分鐘;7、廣東自駕游十周年紀念特刊合作伙伴聯合列名祝賀;8、廣東自駕游十周年紀念特刊推薦目的地特輯(2P,可軟文可廣告);9、廣東自駕游十周年紀念特刊5冊;10、協會官網官微自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接;11、廣東自駕網、廣東出發網等協會會員單位、合作媒體、渠道自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接,聯合發布目的地相關資訊3次以上;12、特邀出席領導免費,參會人員會務費按880元/人結算。,招商項目(四)指定贊助商3萬元/家(起),創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,1、特邀單位領導參加十周年慶典及相關活動,與全國百家自駕游機構現場對接;2、聯合列名慶典活動背景板、十周年紀念特刊聯合祝賀專版聯合列名;3、協會十周年慶典活動免費名額2人(含4.19晚會晚宴住宿4.20發布會門票午餐)4、4.19協會十周年頒獎盛典,特別授予【廣東省自駕旅游協會十周年指定贊助商】暨【2017-2018年度廣東自駕游推薦品牌】牌匾一面;5、4.19協會十周年晚會期間,贊助商專場推介3-5分鐘;6、4.20發布會,共同簽署【廣東自駕游2017-2018年度戰略合作協議】;7、廣東自駕游十周年紀念特刊推薦品牌特輯(1P,可軟文可廣告);8、廣東自駕游十周年紀念特刊5冊;9、協會官網官微自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接;10、廣東自駕網、廣東出發網等協會會員單位、合作媒體、渠道自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接,聯合發布目的地相關資訊3次以上;,招商項目(五)紀念特刊,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,指導單位中國自駕旅游產業聯合會主辦單位廣東省自駕旅游協會聯合主辦廣東車游天下投資管理集團編輯出版廣東省自駕旅游協會秘書處廣東圣凱傳媒集團承辦執行風向標傳媒|廣州風向標文化傳播有限公司出版發布會2017年6月6日(2017深港澳聯合車展期間)截稿時間2017年5月15日,招商項目(五)紀念特刊,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,聯合祝賀專版(10P)十年大事記特輯(10P)十周年慶典活動特輯(10P)會員單位專輯(10P)合作伙伴專輯(10P)2017-2018粵港澳車友必去目的地推薦專輯(30P)2017-2018推薦線路/活動/節慶專輯(10P)2017-2018年度推薦產品/裝備專輯(10P)汽車房車露營地/特色民宿/精品酒店專輯(10P)廣東十大自駕游俱樂部/會員制機構專輯(10P)廣告、機構名錄及相關資訊專輯(8P)合計128版(根據實際招商情況確定,最高可增加至300P),招商項目(五)紀念特刊,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,刊例價格封面10萬元(本期不對外)封底8萬元封二跨版6萬元封三跨版5萬元扉頁第一跨版3萬元內頁跨頁15000元內頁整版7500元內頁半版3800元內頁1/4版2000元內頁1/8版1000元,■業績指標1、會長50萬元2、副會長/分會會長/秘書長/監事長1.5萬元,邀約10家支持單位;3、副秘書長/理事單位5000元,邀約3家支持單位;4、會員單位3000元,邀約2家支持單位;■獎勵辦法1.達標獎勵按實收金額30予以獎勵(未達指標按20)并頒發牌匾或證書予以表彰;2.4月10日前完成申報名單及相關款項、簽約,便于制作牌匾物料等,逾期無效;3.協會內部會員機構參加十周年慶典最低標準1500元/家(實收1200元),在4月10日前未申報者,將視作放棄協會支持單位及下一年度會員身份。,業績指標獎勵辦法,創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,廣東自駕游終身榮譽大獎鐘戈鳴廣東自駕游特別鳴謝大獎鄭通揚、張植林、李進茂、廣東自駕游特別貢獻大獎蔡兵佳、袁健雄、鄭時東、李小東;武旭峰、丁月華、李致君、王仲威、、、廣東自駕游首席領軍人物張啟慧(景區運營)、鄭丹輝(品牌策劃)、陳文君(學術研究)、李致君(活動策劃優秀線路產品開發)曾進(國際市場拓展)、陸涌(房車產業)、林陸洋(汽車品牌服務)、王仲威(東南亞自駕)、謝興盛(名車自駕)、,頒獎盛典|獎項設置|提名名單(討論稿),創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,廣東自駕游最具影響力傳播機構廣東圣凱傳媒(車游中國)、風向標傳媒(廣東出發網/廣東自駕網)、深圳廣電熱點電視、縱橫天下游、南方衛視潮流假期、廣東經視傳媒(一起旅游吧)、南方日報、南方都市報、騰訊大粵網、羊城晚報、尋路記、、、廣東自駕游最具影響力車會/俱樂部心飛揚、名車會、游龍御駕、飛馬、趣駕車、任我行、無限自游、龍翔自駕、668自駕游、廣東自駕游最具影響力主題活動2007協會成立大會、首屆高峰論壇、第一個廣東自駕旅游日、2008東江源-三百山自駕、紀念毛澤東誕辰115周年大型自駕活動、2009百萬車友游廣西、福建自駕游考察活動、2010肇慶-全國車友俱樂部年會,2011肇慶-世界名車大會、2012開著房車去旅行啟動儀式,2013花都萬人慈善宴、、、、,頒獎盛典|獎項設置|提名名單(討論稿),創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,廣東自駕游十大領隊王仲威、曾龍文、姚文龍、周福穎、李英豪、、、廣東自駕游十大新銳機構廣東自駕游合作伙伴10-20家廣東自駕游支持單位50-100家廣東自駕游推薦產品20-50個,頒獎盛典|獎項設置|提名名單(討論稿),創領輝煌共享未來廣東省自駕旅游協會十周年,同心|協力|出錢|出席,廣東省自駕旅游協會十周年2017再出發,我們一起,領創輝煌共享未來,