可行性研究：籌資第一步.doc

可行性研究籌資第一步 □ 作者Harrison, Bill J 譯者李昂日期2003-9-9 終于到了要建一個新博物館的時候了。一開始由于管子生銹而導致漏水，使得天花板和房頂都受到了損害，然后陳舊的供熱系統在隆冬時節無法工作了。為維護這個古舊的建筑物而花的錢多過舉辦展覽所獲得的收入。參觀的人數縮水，贊助商也在抱怨建筑物的老化。這個有40年壽命的屋頂真是必須更換了。 經過長時間激烈的辯論，董事會決定批準2500萬美元資金來重新建造一個博物館。董事會在很多問題上做了斗爭，但是其中一個卻令他們寢食難安公眾會同意這個項目嗎為了減少他們的顧慮，在商業活動之前應當進行可行性研究。但董事會中，只有三分之一贊成在建造活動之前應當進行研究，三分之一認為研究僅僅是對金錢和時間的巨大浪費，而另外三分之一的人則根本不知道什么是可行性研究。 什么是可行性研究 “這是一項市場研究，”GeorgeA.Brakeley,III解釋到，他是Brakeley,John,Price,JonesofStamford,CT一個資金籌措咨詢公司的主席，“如果你從事消費品制造的話，不對一種新剃刀進行市場測試，就把它投放市場的事情是不可想象的。我們在測試某個企業的資金籌措吸引力方面做著同樣的工作。這種測試可能是本地的，區域性的或者全國的，而且通常包括三部分基金會、公司和個人捐助者。” 可行性研究通常在商業活動之前，而且通常是由外部的咨詢公司主導的。研究一般包括一個對資金籌措活動的外部審計，以及隨后與相關人士的一系列會見。審計和會見的結果將呈現給企業董事會。“事先沒有任何評估活動就確定進行商業活動的情況很少見，”Brakeley談到，“同樣非常少見的是，一個企業自行進行可行性研究。這主要是因為，人們在會見客觀、專業的外部人員比會見內部人員的時候更傾向于坦白，尤其是他們與企業有著很大關聯的時候。” SusanB.Franklin是MSW，CampRonaldMcDonaldforGoodTimes在洛杉磯的執行主管，她非常有興趣在700萬美元的建造活動之前進行一項研究。“我們進行可行性研究的原因很多。第一，因為我們的企業有很長的歷史，人們對我們的感覺很多樣。我們感覺一個外部人員能夠幫助我們明確這種感覺。第二，我們希望確認我們所投資的數字是正確的。我們選擇700萬是因為我們的建筑師和規劃師認為這個建筑會花費這么多。或許一個可行性研究將表明我們有能力進行1000萬美元的商業活動。我想，如果確實存在這樣的機會卻被我們錯過了的話，將會是一件很可笑的事情。同時，我希望確定我們將會成功。如果一個可行性研究告訴我們這個項目只能支持400萬的投資，那么我們最好做一個400萬的項目，縮減開支，以后再做完余下的部分。” 商業活動能夠在沒有可行性研究的情況下獲得成功 并不是所有人都同意可行性研究是投資之前所必須的步驟。“我們的商業活動籌措到750萬美元，但我們并沒有經過研究，而且也沒有雇用顧問。我們僅僅是挽起袖子自己干。”MackMcKinzie這樣解釋到，他是印第安納波利斯藝術博物館的主管。“70年代我們在一個小型，而且很不成功的商業活動中使用了顧問。我并不清楚那到底是顧問，還是董事會或是兩者的結合，但是沒有人對結果滿意。” “我們長期以來都擁有不錯的資金籌措方案。我們擁有強有力的董事會，我們了解我們的客戶，而且我們很好地集中精力做我們的事情。我們感到機會不錯。在一個企業的生命期里，有那么一段時間，所有的事情看起來都處于良好的狀態中。” McGrathCompanyofWestmont,IL的主席KevinMcGrath已經從事直接郵寄的資金籌措項目16年以上了。他目睹了這些年可行性研究需求的衰退。“可行性研究曾經十分流行。研究是一個必經的程序。這種研究一度更像是一些顧問公司的銷售工具，而不是更好的審視企業的圖景。所有的可行性研究都是好的可行性研究。我想這一點現在不同了。” 可行性研究的費用 可行性研究是很貴的。當使用顧問的時候，所支付的費用肯定要比使用內部職員進行研究要高得多。但是，咨詢費會根據企業的性質和復雜程度的不同而有很大差別。Brakeley解釋了他公司對于費用的哲學。“一個可行性研究可能從15000美元到75000美元不等。我們相信少數高質量的訪談比大量膚淺的訪談有效得多。費用也會受地理因素的影響。如果目標是一個社區醫院的話，其影響范圍僅僅是周邊20英里以內的地方。這種訪談的效率會比一所自由主義藝術學院的效率高多了。因為這種學院的董事會托管人和優秀畢業生可能會散布在整個國家里，或許乘飛機去西雅圖僅僅是為了做一個訪談。另一個影響費用的因素是進行訪談的人的資歷。我們并不習慣于讓新手做這樣的研究。” 可行性研究的費用可能會讓一個企業退縮。SusanFranklin解釋到“一些董事會成員無疑會說‘天那，做一個可行性研究需要25000美元。想想看，25000美元可以讓多少孩子去夏令營’幸運的是，我們的董事會覺得可行性研究是通向成功的必備條件。他們同樣理解必須為正確的建議投資。不管是會計之于貿易或是律師之于法律條文，建議是必須聽的。一項可行性研究保護你不犯錯誤。” McGrath同意很多企業不進行可行性研究是因為費用過高的緣故。他同樣相信另外還有原因。“很多項目沒有做可行性研究，費用當然是一個因素。但是，我相信也有相當一部分原因是開發商的自信所致。他們說，我能做這事，就像XYZ一樣簡單，為什么還要在咨詢公司身上花錢呢，我能做好” 研究是耗費時間的 可行性研究最令人感到灰心的方面在于時間。董事會決定要進行研究，他們已經雇傭了一個能夠勝任的資金籌措公司，然后卻被同一家公司告知研究開始之前需要數月時間進行準備。董事會叫嚷到“這算是什么買賣” “有一次咨詢公司說他們需要三個月時間進行研究”，Brakeley解釋到。“但研究將在兩個方面陷入困境。一是企業并不總是處于可以供研究的狀態中。二是你想見的人并不是隨時就可以見到的。因為這個原因，有些研究將耗費4到6個月才能完成。” 如果研究的結果是負面的會怎樣 沒有一個企業是完美的。經常會有一些人或其他企業，由于某種原因不喜歡你的商業運作方式。進行研究的一個原因是確定你的項目會對社區帶來多大的利益，并且確定項目運作成功的機會。但是如果兩個月的研究之后，你的顧問為你帶來壞消息你的項目存在較大的外部問題，你能做什么接下來會發生什么 Brakeley描述了他的公司將是如何應對這一情況的。“如果我們進行了訪談計劃中的三分之一或是四分之一，而且訪談是令人驚訝且絕對負面的話，我們將會停止研究進程，然后回去對他們說，伙計們，你們有大麻煩了。我們最好完全停止這項研究并且改正這些問題，因為這不是對資源的有效運用。負面的結果并不完全意味著你們不應當運作這個項目，而是意味著項目的目標經過檢驗是不夠有競爭力的，應當另立目標。有些時候我們不得不說，我們認為這個項目目前是不值得建議的，這是原因，這是你們需要為這個項目所做的準備。” McGrath對客戶采用相似的方針。“我將告訴他們改正問題，尋找其他途徑獲得他們所尋找的資金。但是，我從沒有看到過一個完全負面的研究，因為肯定有人是支持這個機構的，因此也總會有希望和樂觀估計。” 如果選擇不做可行性研究的話應當做好準備 如果你的企業選擇在建設項目運作之前不做可行性研究的話，你應當做到如下1、高度的自信；2、對你的市場和客戶的廣泛認知；3、以往商業運作的成功經歷；4、主要的成功因素是可以預期的；5、確定有一個自發的領導機構；6、董事會和項目員工的承諾，7、完成整個工作的能力。 McGrath也認為如果不經過可行性研究的話，一個項目必須進行充分的準備。“你必須擁有一個詳細的計劃書，并且必須相對非專業人士和多數公眾來說簡單、易懂。你必須爭取到與企業有關人的支持董事會成員，支持者和朋友。你能夠從參與項目的人身上學到很多。最重要的是你的企業必須完全為你的項目成功而努力。” 你應當為可行性研究投資么 可行性研究成功地進行了很多年。有其缺點，也有優點，就像任何其他開發程序一樣。對于非營利組織的任何重要的金融投資，研究都是應當被謹慎考慮的，如果使用的話，必須小心監控，并且得到董事會和員工的熱情支持。 GeorgeBrakeley已經完成過很多可行性研究，而且很清楚這些研究的價值。“大多數企業和組織意識到他們最好請外部的、客觀的人來看看他們想做的事情，并確定這是否可行。有時這個步驟就像保險一樣，顧問會告訴你，你做的不錯，繼續下去，所有的事情都如你所預期的那樣。但是另一個極端是，顧問十分誠懇地告訴你，你做的事情是錯的。你應該干點其他的事情。” SusanFranklin也深信研究對于項目的成功是非常重要的。“盡管你認為你很了解你的社區，但是你仍然會發現一些令你驚奇的現象。因此，最好事前做好準備。我經常會聽到企業發現他們能夠籌措到比他們預想得多得多的資金。如果一個可行性研究告訴你不要進行這個項目的話，不要尋找托辭。更多的時候，報告會告訴你，按你預先設想的去做，而且可能會做所有你能想到的事情。即使研究最終告訴你的結果和你一開始設想的是一樣的，這只能說明你很全面地考慮了這個問題，而并不說明你浪費了你的金錢。