高盛鋼結構公司管理規章制度匯編DOC_96頁--
本資料來自 江高盛鋼結構有限公司 O,章制度匯編 本資料來自 言 隨著企業的發展,管理工作的地位和作用日益凸顯。 “沒有規矩,不成方圓”,用科學、系統、完善的工作規章去確保管理活動的法規化、程序化;辦理流程的科學化、規范化;辦事結果的公開化、透明化已勢在必行。為此,特精心編制了浙江高盛鋼結構有限公司規章制度匯編,供公司員工朋友遵循。 匯編具有明顯的階段性,不足之處,在所難免,恭請各位員工朋友多提寶貴意 見,以便在適當時候再行修訂。 我們要充分運用科學、系統、現代、文明的管理手段,為把浙江高盛鋼結構有限公司建設得更加美好而不懈努力。 編輯余光敏 審稿趙耀 本資料來自 錄 第一章 行政管理制度 ?????????????????????????? 5 第一節 企業規章制度管理辦法 ???????????????????? 5 第二節 會議管理制度 ???????????????????????? 7 第三節 印章管理制度 ???????????????????????? 8 第四節 檔案 管理制度 ???????????????????????? 10 第五節 差旅費報銷管理制度 ????????????????????? 12 第六節 宿舍管理制度 ???????????????????????? 14 第七節 食堂管理制度 ???????????????????????? 15 第八節 合同管理制度 ???????????????????????????? 16 第九節 公務車輛管理制度 ?????????????????????? 19 第十節 郵政快遞管理制度 ?????????????????????? 21 第十一節 廢舊物資管理制度 ???????? ?????????????? 22 第十二節 文印管理制度 ???????????????????????? 23 第十三節 工作服管理制度 ??????????????????????? 24 第二章 人力資源管理制度 ???????????????????????? 26 第一節 人力資源管理制度?????????????????????? 26 第二節 特種作業人員管理制度???????????????????? 33 第三節 員工福利管理制度 ?? ?????????????????????? 34 第四節 考勤管理制度 ???????????????????????? 35 第五節 考核管理制度 ???????????????????????? 36 第六節 獎懲管理制度 ???????????????????????? 39 第七節 培訓、轉正管理制度 ????????????????????? 42 第八節 招聘管理制度 ??????????????????????????? 44 第九節 勞動合同管理制度 ?????????????????????????? 45 第十節 暫住人員管理制度 ?????????????????????????? 46 第三章 采購管理制度 ??????????????????????????? 47 第一節 采購管理制度?? ????????????????????????? 47 第二節 供應商管理制度??????????????????????????? 48 第四章 質量、技術管理制度 ???????????????????????? 49 第一節 技術文件管理制度?????????????????????? 49 第二節 圖紙會審管理制度?????????????????????? 52 第三節 質量管理制度 ?? ???????????????????????? 53 第四節 資料管理制度 ??????????????????????? 56 第五節 量具、器具管理制度????????????????????????? 58 第五章 安全管理制度 ??????????????????????????? 60 第一節 安全管理制度 ??????????????????????????? 60 第二節 安全生產教育制度 ?????????????????????????? 61 第三節 安全生產崗位責任制度 ??????????????????????? 63 第四節 安全生產事故管理制度 ??????????????????????? 64 本資料來自 五節 勞動保護用品管理制度 ????????????????????? ?? 68 第六節 消防安全管理制度 ????????????????????????? 69 第七節 應急預案制度????????????????????????? 71 第八節 安全生產檢查制度??????????????????????? 73 第九節 危險品、危險源管理制度???????????????????? 74 第六章 財務、倉庫管理制度 ???????????????????????? 76 第一節 財務管理制度 ???????????????????????????? 76 第二節 倉庫管理制度?? ?????????????????????????? 79 第三節 物 資領用制度????????????????????????? 80 第四節 物資入庫管理制度??????????????????????? 81 第五節 第七章 生產管理制度 ???????????????????????????? 84 第一節 車間計劃管理辦法 ????????????????????????? 84 第二節 生產計劃管理制度?????????????????????????? 86 第三節 設備管理制度 ??????????????????????????? 87 第四節 設備保養制度 ??????????????????????????? 89 第五節 成品入庫制 度 ??????????????????????????? 91 第六節 設備臺賬管理制度?????????????????????????? 93 第七節 資源、能源管理制度????????????????????????? 94 第八節 設備維修管理制度?????????????????????????? 96 本資料來自 一章 行政管理制度 第一節 企業規章管理制度管理辦法 一、 目的 為了進一步規范企業管理,健全和完善公司規章制度管理,落實用制度治理企業的要求,提升公司管理執行力和控制力,確保公司各規章制度符合國家 有關法律法規,符合行業及上級主管部門的相關規定,建立規范標準的規章制度體系。同時參照國家和上級主管部門的相關規定,特制定本辦法。 二、 適用范圍 適用于浙江高盛鋼結構有限公司規章制度的起草、會簽、審核、批準、頒布、執行、檢查、修改、廢止。 三、 術語和定義 本辦法所稱的規章制度的指公司根據國家有關法律法規和行業、上級主管部門的相關規定的,用于推動、引導、規范和保障公司管理、生產、經營等活動的規范性文件,包括“章程”、“規程”、“規定”、“實施細則”等。 “章程”是指對公司的宗旨、組織原 則和經營管理方式等事項的規定; “規程“是指對公司的政策、生產經營管理等所做的分章分條的規定; “辦法”是指對公司生產經營管理某一方面作的具體規定; “規定”是指對公司生產經營管理某一方面作的程序性規定; “實施細則”是指為實施法規、規章、規程而作的具體規定。 四、 職責 (一) 辦公室是公司規章制度的歸口管理部門,履行下列職責 1、 組織擬訂公司規章制度制定的規劃; 2、 督促、協助公司各職能部門實施規章制度起草; 3、 組織對公司規章制度進行規范性審查,并向公司領導報告 審查意見; 4、 督促對公司規章制度的執行情況監督檢查; 5、 組織對公司規章制度的專項核查,并向公司領導提交執行情況和責任部門監督檢查情況分析報告。 五、 管理的內容及要求 (一) 規章制度的起草 1、 起草規章制度的依據(但不限于以下內容) 制造廠家的設備資料; 本公司及兄弟公司的先進經驗; 上級有關事故通報,本公司及外公司的事故教訓; 有關上級指示、通知等; 有關人員對規章制度的正確意見和建議; 規章制度在執行中對發現問題的解決辦法和措施 2、為適應生產、技術及管理的需要,各部門負責起草相應的規章制度(包括規 定、辦法等)時,在起草前應廣泛搜集相關方有關的法令、法規、條例等資料,結合公司實際進行分析研究,做到相關的規定在本公司制度中具體化;必要時可召集相關部門人員討論。 (二) 規章制度的審批流程 1、規章制度的起草部門在確定初稿,經部門領導初審合格后,提交總經理和董事長研究決定后進行會簽; 2、技術類的規章制度須得到技術部門的會簽; 本資料來自 、公司所有規章制度須總經理和董事長的審查; 4、總經理和董事長對規章制度的審查主要從以下幾個方面去考慮 是否符合法律、法規的基本原則,是否符合國家政策,是否符合上級 主管部門的規定; 與公司現行的規章制度是否協調,如果要改變現行規章制度,理由和依據是否充分; 規章制度的體系結構、條款、文字等是否符合本辦法的要求 5、相關部門在會簽過程中,發現規章制度內容與審查要求不符時,說明理由并將文件退回起草部門; 6、 總經理在審查過程中,發現規章制度內容與審查的要求不符時,說明理由并將文件退回起草部門; 7、 相關部門審查同意后,提交總經理和董事長批準。 (三)、 規章制度頒布、執行 1、規章制度經批準后,由辦公室統一頒布 ( 1)規章制度以電子檔公布時必 須轉化為 本; ( 2)規章制度印刷成文后,由辦公室登記存檔備案。 2、根據公司實際,凡需將上級或行業主管部門轉發的文件要求轉變成公司的規章制度時,由相關部門按本辦法的第(一)、(二)節規定執行。 3、規章制度已經頒布,即為本公司法規,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違反視情節給予批評或處分。對已確定的規章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執行。 4、公司的規章制度是公司重要的內部文件,必須妥善保管,未經總經理同意,原文不得直接或間接地以任何 方式向其他公司透漏。 5、在不違反保密條款前提下,公司的規章制度可供員工查閱,查閱內容原則上不能自行復印,也不能帶出公司。違反本條款者將給予警告直至解雇。 6、公司所有人員都應認真學習各種規章制度。 四 、 規章制度修改、廢止 1、規章制度的修改、廢止,由規章制度的制定部門提出草案,辦公室立案,并出具評估報告,報送總經理審核和批準; 2、辦公室審查后,對沒有修改、廢止依據及基礎的規章制度草案,出具評估報告,并退回申請部門; 3、需修改、廢止的規章制度經立案后,起草送交總經理,起草部門應提 交下列文件資料 ( 1)規章制度修改、廢止草案及其說明; ( 2)條款修改、廢止的依據及其必要性; ( 3)有關國家政策、法律制度及其他相關文件資料; 4、規章制度修改、廢止草案應符合規章制度的技術要求。 5、規章制度修改后的審批程序按本辦法的第(二)節要求執行。 6、規章制度需要對部分條款進行修改,修改后必須作為新規章制度公布。 六、 附則 (一)、 本辦法由辦公室起草,最終解釋權歸辦公室。 (二)、本辦法自頒布之日起實施 。 本資料來自 二節 會議管理制度 一.目的 采用召開月度例會、周末例會的 形式,布置、研究、協調、處理、檢查、總結同企業生產經營相關的工作,以有效協調業務關系、快速解決難點問題,穩健推動和落實企業的各項技術經濟指標、管理工作目標的工作進度與工作質量。 二.例會形式與參加人員 1.月例會 1) 月例會于每月 30 日下午 2 時整召開,由公司總經理主持會議;當總經理因故缺席,由總經理委托公司其他領導主持會議。 2) 各部門和各車間的正副職領導干部參加會議,必要時可請業務相關人員列席。 2. 周例會 1) 于每周星期一下午 16 時整召開,由公司管理部副總主持會議;當管理部副總因故缺席,由管理部副總 經委托其他人主持會議。 2) 各部門和各車間的正副職領導干部參加會議,必要時可請相關業務人員列席。 3. 屬于日常工作中遇到的問題,采取碰頭會(早會)的方式研究解決。 三.例會的主要內容 1.月例會的主要內容 1)對照上個月度下達的公司生產經營計劃、管理工作目標,檢查總結本月度執行計劃、目標的業績情況; 2)總結完成月度計劃、目標的經驗,分析沒有完成月度計劃、目標的原因和教訓,查究失誤責任; 3)安排下月度的生產經營計劃、工作任務目標; 4)討論落實下月度計劃、目標的措施; 5)布置、研究、討論其它有 關工作。 2. 周例會 1)對照上周下達的生產計劃、管理工作目標,檢查完成計劃、目標、業績情況; 2)總結完成上周計劃、目標的經驗,分析沒有完成計劃、目標、原因和教訓,查究失誤責任; 3)安排本周的生產計劃、工作任務目標,分析生產準備情況材料、物品、工具等準備工作; 4)研究決定落實下周計劃、目標的措施。 5)布置、研究、討論和解決其它有關工作。 四.監管與考核措施 1. 每次召開 月、周例會的第二天,分別由辦公室、各部門負責起草月例會、周例會的會議紀要。 2. 月例會的會議紀要 ,由總經理批準下發, 各部 門和各車間的領導干部 簽收。 管理部副總批準下發, 各部門和各車間的領導干部 簽收。 4. 公司辦公室兼公司的常設考核機構,負責考核各部門和車間落實 月、周例會布置的生產經營計劃、工作任務目標 . 5. 相關部門按照職能對應原則,應協助公司辦公室對各部門、車間進行分管指標的考核。 6. 各部門、車間對照公司下達的當月計劃、目標,進行月度書面總結,向公司如實報告本月業績表現。 7. 公司辦公室負責張榜公布各部門、車間的月度業績,并進行書面評估。 五.附則 (一)本辦法由辦公室起草,最終解釋權歸 辦公室; (二)本辦法自頒布之日起實施。 本資料來自 三節 印章管理制度 一、 目的 進一步完善印章管理,做到規范、安全、謹慎、高效 。 二、 范圍 本制度規定了浙江高盛鋼結構有限公司所屬各部門及各類印章的適用規范。 三、 職責 (一) 總經理負責行政公章的審批工作。 (二) 總經理負責授權范圍內公章的適用審批工作 (三) 公章管理員 1、 負責公章的保管; 2、 負責設立和登記公章的使用臺賬; 四、 使用范圍 (一) 公司名稱章 1、 對經營權有重大關聯,涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文; 2、 以公司名義對其他企業核發的證明文件; 3、 公司的各類全局性的規章制度 、條例、辦法、通知,以公司名義行文; 4、 財務報表; 5、 其他需以公司名稱的行文。 (二) 公司名稱合同專用章以公司名義對外簽訂的合同、協議、意向書等經濟合同或具有經濟合同性質、效應的文件。 (三) 財務專用章財務開具發票,付貨款、收貨款、收據經財務部門領導簽批后可加蓋財務專用章。 (四) 部門名稱章部門在經辦業務的權責范圍內收發文件時,可加蓋部門名稱章。 五、 印章管理 (一) 刻制 1、 新公司成立、原有印章損壞無法滿足適用要求、原有印章確認丟失或被盜并已公告聲明作廢等情形時,可以提出刻制印章申請; 2、 印章申請人應為印章管理人; 3、 公司名稱章、部門章以 及公司合同專用章需經印章管理人員所在部門提出申請,總經理批準方能生效; (二) 改刻 1、 公司或部門名稱發生名稱變更時,可以提出印章更改申請; 2、 改刻印章不得與原印章并行交叉使用在公司或部門等發生名稱變更的當天,原印章必須上交公司相關管理人員,不得私自銷毀、匿藏或存留。 (三) 保管 1、 在用印章、封存印章、已作廢尚未銷毀的印章必須由公司印章管理員妥善安全保管; 2、 印章管理人員不在崗,必須由授權人指定符合崗位條件的人員暫時代管; 3、 若印章丟失、損壞、被盜,印章保管人應立即報告公司并依法申明丟失、損毀、被盜印章作廢。 4、 部門章由各部門負責人 自行保管,公司章、合同專用章等由公司指定人員保管。 (四) 施印 1、 施印人為印章管理人; 2、 所施印印章名稱必須與要求的印章一致,不得蓋錯; 3、 印章管理員應將每次用印情況登記臺賬,并永久保存臺賬; 本資料來自 、 所有以公司名義加蓋的公司印章,印章管理員必須存一份復印件; 5、 因特殊情況,需將印章帶出公司除了做好登記外,還將寫明外帶原因。 六 、 銷毀 (一)因工作需要,公司有權對公司章強制銷毀; (二)一般情況印章由印章管理員對需要銷毀的印章保存 5 年后銷毀。 七、 附則 (一)本辦法由辦公室起草,最終解釋權歸辦公室; (二)本辦法 自頒布之日起實施。 本資料來自 四節 檔案管理制度 一、 總則 為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度 1、公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。 2、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整 公文上的各種附件一律不準抽存 。結案后及時歸檔。工作變動或因故離 職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負責文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交辦公室備案。會議文件由辦公室收集。 三、歸檔范圍 1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。 3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記 錄、統計報表及簡報。 4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。 5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 四、歸檔要求 1、檔案質量總的要求是遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文圖應合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。 5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保 本資料來自 文件之間的密切聯系并進行系統的排列。 6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。 五、檔案管理人員職責 1、按照 有關規定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按 時歸檔。 3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。 六、檔案的利用 1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫借閱單,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。 2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。 3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追求責任。 4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句 等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經領導批準才能摘抄或復制;不準轉借,必須專人專用。 5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 七、附則 1、本辦法由辦公室起草,最終解釋權歸辦公室; 2、本辦法自頒布之日起實施。 本資料來自 五節 差旅費及報銷制度 一、 目的 為了有效提高公司辦事效率、公司職工的福利、提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。 二、 辦理程序 1、 出差人員必須事先填寫“出差申請表”,注明出差地點、事由、天數,經部門負責人簽署意見、部 門領導批準后方可出差。 2、 出差人員住宿費、餐費、交通費等費用由出差人先行墊付,出差回來后按照出差報銷標準報銷,公司不予先行預支出差費用。 3、 出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向部門領導匯報,由部門領導考核結果、簽署考核意見。 4、 審核人員根據簽有部門領導考核意見的“出差申請單“和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅費。 5、 凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經部門領導簽署意見后方可報銷。 6、 出差回 公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按 30 元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月 30 元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。 7、 出差時借款,本著“前帳不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。 三、 費用標準 ( 1) 住宿標準(金額單位元 /天。下同) 地區 /人員 特區 直轄市 省會城市 地級市 縣級市及以下 總經理 實報實銷 副總 250 220 220 200 180 部門經理 200 200 200 180 150 其余人員 150 150 150 150 120 ( 2)伙食標準(金額單位元 /天。下同) 地區 /人員 特區 直轄市 省會城市 地級市 縣級市及以下 總經理 實報實銷 部門經理 50 50 50 50 50 其余人員 40 40 40 40 40 ( 3)市內交通費實報實銷。 預申請( 4)交通工具標準 工具 /人員 飛機 動車 火車 輪船 長途汽車 出租車 總經理 實報 實報 實報 實報 實報 實報 部門經理 預申請 實報 硬臥硬座 三等艙 可乘 實報 其 余人員 申請 硬臥硬座 三等艙 可乘 預申請 本資料來自 3)話費報銷標準 元 /月,詳細見公司人員話費補貼標準,(僅限于使用公司號碼人員)。 總經理 營銷經理 總經理助理 副總(項目經理) 部門經理 主管 /會計 其他人員 實報 300 200 70 150 50 70 30 70 四 、報銷方法 (一) 住宿費報銷辦法 1、 出差人員的住宿費實行限額發票報銷的方法,按實際住宿的天數計算報銷。 2、 出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。 3、 出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采 訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在部門領導允許的前提下,可按實報銷。 4、 住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支。 (二) 交通費報銷辦法 1、 對自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。 2、 出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外 ( 1) 出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的; ( 2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的; ( 3) 收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的; ( 4) 陪同重要客人外出的; ( 5) 執行特殊業務或夜間辦事不方便的 以上情況人員應按最簡便快捷的線路乘坐車 船,不得繞行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。 五 、其他 1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得部門領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。 2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。 3、報銷手續務必于出差后七個工作日內將報銷手續填寫至財務 六、 附則 1、本辦法由 辦公室起草,最終解釋權歸辦公室; 2、本辦法自頒布之日起實施。 本資料來自 六節 宿舍管理制度 一、 目的 為了 規范宿舍管理,給員工營造安全舒適的生活與休息環境, 特 制定本制度。 二、 適用范圍 公司內部所有員工。 1、 住宿員工必須服從公司的管理,接受行政部門的監督與檢查。 2、 住宿員工必須按照公司分配的房間與床位入住,不準私自調換,房間物品保管完整,損壞照價賠償。 3、 住宿員工必須依照當地政府規定辦理暫住證明 , 非本公司員工,未經許可不準留宿。 4、 遵守法律法規,宿舍內不得從事違法亂紀的活動。 5、 節約用水用電,宿舍內禁止生火做飯 與燒煮烹飪。 6、 遵守用電規則,不得私拉亂接電線電器,注意消防安全。 7、 宿舍內不準賭博、酗酒打鬧、喧嘩、嚴禁打架斗毆或有其他不健康的行為。 8、 住宿員工不準隨意亂拿他人東西,更不準有偷竊行為。 9、 注意搞好公共環境衛生與個人衛生,勤換衣服、勤掃房間 ,外住人員不得與村民之間發生矛盾。 三、 附則 1、本辦法由辦公室起草,最終解釋權歸辦公室; 2、本辦法自頒布之日起實施。 本資料來自 七節 食堂管理制度 總則 公司為了方便員工的生活,開辦了職工食堂,為大家提供價廉可口的飯菜。為了搞好食堂就餐秩序特制訂以下條例,各位員工參照執行。 一、 員工必須按時就餐,超過就餐時間自行負責,特殊情況的由員工所在部門領導提前和辦公室報告,再由辦公室通知廚房作相應的準備。 二、 員工自覺聽從后勤和食堂工作人員的安排排隊打菜就餐,在就餐的過程中如有意見,可向本部門領導反映,由其幫助解決,決不可與食堂員工或就餐員工發生爭吵、撕扯甚至打架,如有發現打架情況,態度惡劣隨即開除,工資不予結算,情節嚴重的送司法機關處理。 三、 文明就餐,就餐所產生的廢棄物(如魚刺、肉骨、豆殼等)可放在桌邊,以便食堂員工清理,不可仍在地上,保持好食堂的 清潔衛生。 四、 提倡節約,浪費可恥。 五、 餐后個人餐具自行清洗并放在指定位置,不可隨意放置。 六、 職工如有親屬臨時或短期就餐需報后勤主管批準備案,所需費用按實際消費從職工本人工資中扣除,公司來客由辦公室與司務長聯系,所需費用在招待費中指出。 七、 外來人員于公司就餐,由食堂大廚負責登記和收取伙食費,每人每餐 8 元,月底交辦公室報財務。 八、附則 1、本辦法由辦公室起草,最終解釋權歸辦公室; 2、本辦法自頒布之日起實施。 本資料來自 八節 合同管理制度 一、 總則 第一條 為防范市場風 險與法律風險,提高企業經濟效益,減少因合同簽訂、履行過程中有規范行為導致的糾紛,依據中華人民共和國合同法及相關法規,結合我公司實際情況,特制定本管理制度。 第二條 我公司對外簽訂的所有制作合同、采購合同、工程合同等,均適用本管理制度。 第三條 公司管理部是公司合同管理機構,在公司法定代表人領導下,負有以下職能 1、負責修訂和完善公司合同管理制度,指導各部門制訂合同管理實施辦法; 2、負責制訂公司自用合同的格式文本; 3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓; 4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題; 5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見; 6、監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況; 7、參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案; 8、負責公司合同文本的歸檔工作。 公司各部門負責人負責本部門的合同管理工作,有條件的,應指定專人負責具體工作。 二、 合同的簽訂 第四條 簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后,方可批準簽訂 。 第五條 公司實行法定代表人授權委托制度,在取得授權委托書后,方可在授權范圍內簽訂合同。 第六條 經辦人于合同簽訂前,應驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。 第七條 屬投標中標的項目,經辦人要召集有關部門共同審查工程建設主體招標文件,確定我方投標書主要條款。 第八條 公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協議和非正規書面形式。所有合同均應約定以加蓋公 司合同專用章為合同成立要件。 第九條 經辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司總經理辦公室。公司總經理辦公室應在時限內會同有關部門對合同內容進行審查,并書面提出審查意見。對審查人有疑義的部分,經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經辦人應予重視,并協商完善。應審查人的要求,本資料來自 辦人有責任補充相關材料。 第十條 批準人應當根據審查人的審查意見,決定合同的批準。公司合同專用章的管理機構,應當根據批準人的批準意見,在合同文本上加蓋合同專用章。 三、 合同的履行 第十一條 合同依法簽訂后,即 具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同,確保信譽。 第十二條 對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩妥地收集證據,及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應當立即通知公司總經理辦公室,共同商定應對措施。履行過程中一旦發生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。并收集好相關證據。 第十三條 履行部門應對合同履行中發生的情況,建立臺賬,由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。 第十四條 合同履行過程中,確需簽訂補充協議或者變更、解除合同的,履行部門應當按照本管理制度第二節關于合同簽訂的程序辦理。 第十五條 合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,并規定解決期限。在期限內確定無法解決的,應當立即報告公司領導,由公司領導指定有關部門配合解決,并提出具體方案。 四、 合同文本的管理 第十六條 合同簽訂后,經辦人應將合同文本和相關資料報公司辦公室備案。 第十七條 合同履行完畢后,履行部門應將與合同有關的補充協議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠 報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司辦公室。 第十八條 公司辦公室應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作,并定期將合同管理情況報告公司管理層。 五、 責任與獎懲 第十九條 對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失 1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益; 2、在合同簽訂、履行過程中,嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經濟損失; 3、其他故意違反本管理制度的行 為。 第二十條 對嚴重違反本管理制度行為,公司除給予有關人員紀律處分外,還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。 第二十一條 公司職工均有權檢舉、揭發違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、本資料來自 發屬實的,公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。 第二十二條 對于認真執行本管理制度并為公司帶來經濟利益的有關部門和人員,公司將公開表彰并給予物質獎勵。 六、 附則 1、本辦法由辦公室起草,最終解釋權歸辦公室; 2、本辦法自頒布之日起實施。 本資料來自 九節 公務車輛管理制度 (一) 總則 為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業務工作正常運轉,節省車輛使用開支,結合我公司實際,特制定以下制度 一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統一由辦公室具體負責實施。 二、調派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。 三、關于車輛使用管理 (一)每天上班時間,本公司的車輛統一集中在公司停車場,由辦公司根據前一天各部門提交用車計劃進行調派并做好用車登記工作,如進出時間,來回公里數、外辦事宜 、外出地點等。 (二)因工作需要用車的,必須提前一天申請,并做好用車登記手續,辦公室調派車輛;離開市轄區用車的由公司領導審批,未經批準調派的車輛不得擅自出車。 (三)公司車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須